プライバシーポリシー

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、当社が個人情報取扱業務を委託する者(再委託先を含みます)を含め、必要かつ適切な措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

 

・基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口などについての基本方針を策定しています。

 

・個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い規程を策定しています。

 

・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や個人情報関連規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱い状況について、定期的な棚卸による自己点検を実施しています。

 

・人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

 

・物理的安全管理措置
事業所等の個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。加えて、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合には、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

 

・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者ごとに取扱う個人情報の範囲を限定しています。
また、利用するPC等の機器には、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

・外的環境の把握
個人情報を保管する可能性のある国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。